No es de extrañar que el comercio internacional actual esté en constante cambio. El transitario marítimo desempeña un papel esencial en la gestión del flujo de mercancías. Como intermediario entre los distintos agentes de la cadena logística, se encarga de que todo vaya sobre ruedas cuando se transportan mercancías entre países, gestionando la logística, los trámites aduaneros y coordinando los envíos.
Sin embargo, la digitalización está dando un vuelco a este sector, ofreciendo a las empresas herramientas como los TMS (Transport Management Systems) para mejorar sus operaciones. Según un informe de la Asociación Española de Transporte (AET), la digitalización del transporte marítimo podría reducir los costes logísticos entre un 10 y un 15% de media. Analicemos el papel crucial del transitario marítimo y cómo la tecnología está transformando la profesión.
¿Qué es un transitario marítimo?
Definición y función
Un transitario marítimo es un experto en logística internacional que simplifica el transporte de mercancías a través de los puertos de todo el mundo. ¿Su principal cometido? Organizar y coordinar el transporte garantizando la optimización de los costes, los plazos y el cumplimiento de la normativa.
Es responsable de :
- Reservar los fletes con las navieras.
- Organizar el transporte multimodal.
- Gestionar los trámites aduaneros y reglamentarios.
- Supervisar y asegurar las mercancías durante el envío al puerto.
Funciones y responsabilidades del transitario
Un transitario marítimo tiene responsabilidades bien definidas:
- Gestión de la documentación: garantizar la conformidad de todos los documentos (conocimientos de embarque, certificados, facturas comerciales, etc.).
- Cumplimiento de la normativa aduanera: asegurarse de que las mercancías cumplen las normas y reglamentos del puerto de destino.
- Gestión de riesgos: prever retrasos imprevistos, pérdidas o daños. Por ejemplo, en 2021, el bloqueo del Canal de Suez por Ever Given ilustró la importancia de una gestión eficaz de los riesgos en el transporte marítimo.
Los principales servicios de un transitario marítimo
Planificación y reserva del transporte
Uno de los principales servicios de un transitario marítimo es organizar y reservar el transporte de mercancías entre puertos de Francia y del resto del mundo. Actúa como intermediario entre el cargador y las navieras para garantizar que todos dispongan del espacio de carga que necesitan. Tanto si se trata de contenedores completos (FCL - Full Container Load) como de contenedores compartidos (LCL - Less than Container Load), se encarga de optimizar la logística teniendo en cuenta volúmenes, plazos y costes.
Sus serviciostambién incluyen la negociación de tarifas con los transportistas para proponer soluciones adecuadas. En particular, trabaja con puertos estratégicos como Le Havre, que desempeña un papel clave en el comercio en Francia y Europa. Por ejemplo, en 2022, el Puerto de Valencia gestionó más de 5 millones de TEU (unidades equivalentes a veinte pies), lo que confirma su papel estratégico en el transporte marítimo de mercancías. Además, gracias a sus servicios exprés, puede organizar envíos urgentes, garantizando una mayor flexibilidad a las empresas.
Gestionar los trámites aduaneros
Navegar por el mundo del transporte internacional puede parecer un poco opaco por toda la burocracia que conlleva. El transitario marítimo está ahí para simplificarlo todo. Se encarga de todas las declaraciones aduaneras, ya sean de importación a Francia o de exportación, para garantizar que sus mercancías cumplen las normas de cada país. También se aseguran de que los derechos de aduana y los impuestos se apliquen correctamente, para evitarle retrasos o costes imprevistos. Además, comprueban todos los documentos y certificados necesarios para que sus mercancías crucen la frontera sin problemas, reduciendo el riesgo de bloqueos o sanciones.
Por ejemplo, en 2022, el Puerto de Algeciras gestionó más de 4,8 millones de TEU (unidades equivalentes a veinte pies), consolidándose como el primer puerto de España y uno de los principales del Mediterráneo en tráfico de contenedores.
Seguimiento y coordinación de la logística
Una vez reservado el transporte y realizados los trámites aduaneros, el transitario vigila permanentemente los envíos. Con sus herramientas de seguimiento, le ofrece una visión general de la ubicación y el progreso de los envíos de contenedores. Si ocurre algo inesperado, como un retraso o daños, puede reaccionar rápidamente para encontrar soluciones adecuadas y limitar el impacto en la cadena de suministro. También se asegura de que todo el mundo esté en contacto (puertos, contenedores, navieras, transportistas, aduanas) para que todo vaya sobre ruedas durante el transporte de la mercancía.
Asegurar y proteger los envíos
El transporte marítimo siempre entraña cierto grado de riesgo, ya sea por las condiciones meteorológicas, accidentes o incidentes de manipulación. El transitario está ahí para ofrecerle servicios de seguros a medida, perfectamente adaptados a sus necesidades. Estos seguros cubren los riesgos de daños, robo o pérdida durante el viaje. También garantizan el respeto de las condiciones contractuales de los transportistas, para evitarle sorpresas desagradables o litigios.
¿Por qué recurrir a un transitario marítimo?
Ahorrar tiempo y simplificar los trámites
Trabajar con un transitario marítimo es como tener un asistente que gestiona todos los documentos y trámites administrativos de los envíos a puerto. Dada la complejidad del comercio internacional, con sus normas y procedimientos específicos para cada país, el transitario se encarga de estas tareas que requieren mucho tiempo, evitándole costosos errores y retrasos imprevistos. Y como punto de contacto único, simplifican los intercambios entre todos los implicados en el transporte, desde las navieras a las aduanas, las autoridades portuarias y los transportistas terrestres. En última instancia, esto hace que las comunicaciones sean más fluidas y optimiza el flujo de las operaciones logísticas.
Reducir costes y optimizar el transporte
Un transitario marítimo ofrece un verdadero valor añadido en términos de reducción de costes. Gracias a su red de socios y a su capacidad de negociación, obtiene tarifas ventajosas para el transporte marítimo, lo que permite a las empresas aprovechar las mejores ofertas disponibles. Evaluando todas las opciones de transporte, orienta a sus clientes hacia la solución más económica, teniendo en cuenta los volúmenes, plazos y rutas más optimizados. Esta optimización de los costes es aún más importante para las empresas que operan a escala internacional, que buscan aumentar su rentabilidad manteniendo un servicio logístico de alta calidad.
Seguridad y cumplimiento de la normativa
Uno de los grandes retos del transporte marítimo es garantizar que todo se desarrolle conforme a las reglas del arte a escala internacional. Las leyes aduaneras, las restricciones sobre determinados productos y la documentación requerida pueden variar de un país a otro, por lo que la ayuda de un transitario resulta inestimable. Con su profundo conocimiento de la legislación vigente, se aseguran de que todo esté en orden, evitando sorpresas desagradables como multas, retrasos en las aduanas o bloqueos de las importaciones. En caso de litigios o desacuerdos sobre el envío, el transitario marítimo está ahí para ayudarle a gestionar los problemas y simplificar el proceso de despacho de aduanas.
Transitarios marítimos en cifras
Mercado mundial del transporte marítimo
El transporte marítimo es la espina dorsal del comercio internacional y representa el 90% del comercio mundial. Cada año, unos 11.000 millones de toneladas de mercancías cruzan los océanos, lo que demuestra lo vital que es esta industria para la economía mundial.
Tendencias y evolución del sector
El sector está experimentando rápidos cambios como resultado de una serie de tendencias importantes. La digitalización, por ejemplo, está transformando la logística, con soluciones SaaS que facilitan y hacen más eficiente el seguimiento de los envíos. La ecología también ocupa un lugar central, con iniciativas destinadas a reducir la huella de carbono, en particular mediante la optimización de las rutas y el uso de combustibles más ecológicos. Por último, pero no por ello menos importante, la normativa medioambiental y de seguridad es cada vez más estricta, lo que obliga a los agentes del sector del transporte marítimo a adaptarse constantemente para seguir cumpliendo las normas y ser sostenibles.
¿Y la digitalización del transporte marítimo?
El impacto de las nuevas tecnologías en la profesión de transitario
La digitalización está cambiando profundamente la profesión de transitario marítimo al automatizar las tareas administrativas y optimizar la gestión de los flujos logísticos. ¿Cuál es el resultado? Todo es cada vez más sencillo, fluido y rápido. Atrás quedaron los archivos Excel y los intercambios dispersos; ahora todo está centralizado en plataformas intuitivas. El seguimiento continuo le permite tener siempre a la vista sus contenedores, reduciendo el riesgo de que se pierdan o se retrasen en el puerto. Además, las plataformas conectadas facilitan la coordinación entre los distintos actores, garantizando una mayor fluidez y eficacia en el tratamiento de los envíos.
El estudio titulado "Digitalization and Automation in Intermodal Freight Transport and Their Potential Application for Low-Income Countries", publicado en Future Transportation en enero de 2022, examina el impacto de las tecnologías digitales y la automatización en el transporte intermodal de mercancías. Los autores identifican varias tecnologías que mejoran la eficiencia mediante la automatización de diversas tareas administrativas.
¿Por qué adoptar un TMS para la gestión del transporte marítimo de mercancías?
Un TMS transforma la gestión del transporte marítimo de mercancías al proporcionar procesos más sencillos y eficientes a cada puerto. Centraliza todos los datos en un único lugar, evitando pérdidas de información y errores de comunicación. Al automatizar las interacciones con los transportistas, se reducen los errores y retrasos, lo que hace más fiable la logística en los puertos.
Para los transitarios marítimos, el software TMS ofreceuna visión general de los flujos hacia los puertos, lo que permite a las empresas anticiparse a los retrasos y reaccionar rápidamente ante imprevistos. I ltambién automatiza la gestión de documentos integrando datos aduaneros y facturas, lo que facilita las declaraciones y los pagos. Además, gracias a sus avanzadas herramientas de generación de informes, ayuda a las empresas a evaluar su rendimiento, identificar oportunidades de mejora y perfeccionar su estrategia logística.
Las empresas que utilizan un TMS (como el de Shiptify) ven reducidos sus costes de envío una media del 25%, según un estudio de McKinsey.
Shiptify TMS: una solución ideal para los transitarios
El TMS de Shiptify se adapta perfectamente a las necesidades de los transitarios, ya que ofrece una gestión simplificada y centralizada de los envíos exprés y no exprés. Elimina las tareas repetitivas y laboriosas automatizando la gestión de los pedidos y el seguimiento de los transportes. Al centralizar los intercambios y los documentos, mejora la comunicación entre todos los implicados y reduce los errores en la transmisión de información. Además, su seguimiento continuo permite a las empresas reaccionar inmediatamente ante las incidencias, garantizando una logística más eficaz y reactiva.
