Centralice, gestione y controle sus gastos de transporte
Con la facturación previa de Shiptify, sus equipos empresariales y financieros trabajan directamente con sus transportistas para validar los costes de transporte con antelación, reducir las disputas y gestionar sus gastos con total tranquilidad.
Seguimiento de facturas en tiempo real
Control de los costes de facturación
Simplifica los procesos
+80.000 logísticos colaboran cada día en Shiptify.
¿Qué es un TMS y qué utilidad tiene para la facturación?
El TMS (Transport Management System) es un software de gestión del transporte dedicado a la planificación, ejecución y optimización de todas las operaciones logísticas.
Hay TMS para transportistas, transitarios y cargadores. Shiptify es un TMS para cargadores.
Un TMS le permite centralizar la gestión de sus envíos: compras, seguimiento, comunicación con el transportista, etc. Shiptify añade un módulo completo de prefacturación y facturación, que le permite automatizar los intercambios financieros, reducir los litigios y agilizar el control de las facturas.
¿Qué estados de verificación y facturación están disponibles?
Para evitar cualquier ambigüedad, Shiptify distingue entre el estado de verificación y el estado de facturación.
Puede realizar un seguimiento en tiempo real :
- no valorado,
- por verificar,
- discrepancia
- bloqueado
- verificado,
- a validar,
- validado,
- pre-facturado,
- facturado,
- anulado.
Cada estado se sincroniza entre el expedidor y el transportista.
¿Puedo conectar la pre-facturación a mi ERP o WMS?
Sí, Shiptify se integra fácilmente a través de API o conectores existentes:
- ERP para sincronizar costes y facturas,
- WMS para automatizar el envío de datos de envío,
- BI para consolidar sus KPI.
Los equipos de Shiptify le ayudarán a configurarlo.
¿Cómo funciona la facturación anticipada en Shiptify?
La prefacturación permite al expedidor y al transportista acordar los importes antes de emitir la factura.
Con Shiptify, puede :
- seleccionar líneas "pendientes",
- generar una prefactura en 1 clic,
- asignarla a un mes contable,
- notificar al transportista,
- realizar un seguimiento del estado (pre-factura, por verificar, por validar, verificada, validada, etc.).
El resultado: mayor transparencia, menos idas y vueltas y un control financiero seguro.
¿Cómo trabaja con los transportistas?
No más correos electrónicos y Excel.
Con Shiptify :
- sus transportistas reciben automáticamente las prefacturas "a comprobar",
- pueden validar un importe o sugerir un ajuste,
- las discrepancias son inmediatamente visibles (banner naranja),
- cada acción actualiza el estado correspondiente,
- se realiza un seguimiento de todas las validaciones.
Es una colaboración transparente y estructurada, sin pérdida de información.
