Asegure y controle la recepción de conductores en sus centros logísticos

Controle la entrada y salida de sus almacenes con protocolos de seguridad digitales, trazabilidad total y un puesto de vigilancia conectado. Garantice la conformidad de sus centros y simplifique las auditorías.

✓ Control de acceso de conductores en tiempo real
✓ Validación digital de los protocolos de seguridad
✓ Trazabilidad completa de las visitas a las instalaciones

ES_Hero banner sécurité et accueil des visiteurs

+80.000 logísticos colaboran cada día en Shiptify.

¿La recepción de los conductores es un tema delicado en sus instalaciones?

Entre protocolos en papel, información incompleta, errores de identificación y falta de visibilidad de los camiones presentes, la gestión de las entradas in situ se está convirtiendo en un riesgo operativo y reglamentario.

¿Cuál es el resultado?

Instrucciones de seguridad mal aplicadas
Poca trazabilidad para las auditorías
Una pesada carga de trabajo para el puesto de guardia

Shiptify digitaliza todo el proceso de recepción, desde la concertación de una cita hasta la salida del recinto, para un control total y seguro.

Qué significan la seguridad y la recepción digital para su almacén

Validación electrónica de protocolos de seguridad Las instrucciones y protocolos se comparten cuando se conciertan las citas. Puede pedir que se validen antes de entrar en el recinto, para asegurarse de que se tienen en cuenta.

Un puesto de vigilancia digital odas las visitas están centralizadas en una única interfaz: se acabaron los registros en papel. Puede ver en tiempo real qué camiones están presentes, están a punto de llegar o se han ido.

Trazabilidad completa de entradas y salidas Cada trayecto se marca con una marca de tiempo, se registra y se asocia a un conductor, un vehículo y una cita para un cumplimiento total.

Asignación dinámica de puertas de andén Las puertas se asignan cuando llegan los camiones, con alertas visuales en caso de anomalías o retrasos.

Comunicación directa con los conductores Envíe mensajes de texto para transmitir instrucciones, un mapa del sitio o instrucciones de acoplamiento.

Cómo funciona

ES_Comment ça marche - sécurité et accueil visiteurs-1

Distribución de instrucciones cuando se conciertan citas Al reservar una cita, puede mostrar sus instrucciones, protocolos de seguridad y documentos para consulta o descarga, con la opción de hacer obligatoria su validación para finalizar la cita.

Recepción y registro en el puesto de guardia Desde el menú Visitas, el puesto de guardia comprueba la identidad del conductor y del vehículo, compara la información declarada y autoriza o bloquea la entrada al recinto, mientras que los estados permiten identificar al instante cualquier anomalía.

Seguimiento en tiempo real de las visitas Puede ver el tipo de visita (entrega o recogida), la hora programada y real, la puerta del muelle y el estado de entrada o salida.

Fin de la visita Los estados de salida se aplican automática o manualmente, lo que garantiza una trazabilidad completa del paso in situ.

Ventajas

Mayor seguridad in situ Las instrucciones se leen, validan y registran

Cumplimiento de la normativa Un historial completo para sus auditorías y controles

Ahorro de tiempo para el puesto de guardia Menos introducción de datos, más control

Visibilidad en tiempo real Sabe exactamente quién visita su sitio web y por qué.

Preguntas más frecuentes

¿Tienen los conductores que validar las instrucciones de seguridad?

Sí, puede hacer obligatoria la validación antes de concertar una cita.

¿Puede el puesto de vigilancia comprobar la información in situ?

Sí, la información puede comprobarse, corregirse y validarse directamente en el puesto de guardia.

¿Es posible bloquear el acceso a un conductor?

Sí, un conductor puede bloquearse manualmente desde la base de datos de conductores o durante una visita.

¿Se conservan los datos con fines de auditoría?

Sí, todas las visitas quedan registradas y pueden consultarse.

Recepción segura, trazable y conforme en sus instalaciones

Descubra cómo Shiptify puede ayudarle a que sus almacenes sean más seguros y los conductores se sientan más cómodos.