Cotation transport : réduire les coûts et planifier

Published on 14 February, 2024
Last Updated 17 April, 2024
7 min
Loïc Bourgoin
XXX
  1. Qu’est-ce que la cotation transport ?
  2. Quels sont les critères de la cotation transport ?
  3. Optimiser la cotation transports : conseils pratiques
  4. Comment faire une demande de cotation ?
  5. Pourquoi choisir le TMS de Shiptify ?

En 2022, selon une étude du CNR* (Comité national routier), le Transport Routier de Marchandises (TRM) a subi une hausse des tarifications, avec une inflation globale des coûts de 12,4 %. Pour 2023, les prévisions indiquent une inflation des prix hors carburant de 8,8 %. Cette dernière s’avère surtout influencée par le coût du personnel de conduite et ensuite par des augmentations dans la maintenance, les péages et les frais de détention du matériel. Dans ce contexte, la cotation transport émerge comme un pilier fondamental de la logistique. Elle joue un rôle déterminant dans l'amélioration des tarifs et l'affinement de la planification. Ce processus devient essentiel pour les responsables et directeurs de la chaîne d'approvisionnement. Il nécessite une attention minutieuse pour garantir l'efficacité opérationnelle et la compétitivité sur le marché. Découvrez comment maîtriser l’optimisation des coûts, les tarifs et sa planification.

 

I - Qu’est-ce que la cotation transport ?

La cotation transport représente un processus critique dans le secteur de la gestion de la chaîne logistique.

 

Définition de la cotation transport

La cotation de transport permet aux entreprises de déterminer le coût précis du transport de marchandises d'un point A à un point B. Ce processus implique l'évaluation de divers facteurs qui influencent le tarif final, tels que la distance, le type de marchandise, et les services additionnels requis.

 

Pourquoi la cotation est-elle indispensable ?

Ce process revêt de nombreux avantages :

  • La cotation fournit aux entreprises une estimation des dépenses liées au transport, ce qui s’avère indispensable pour la planification budgétaire.
  • Elle octroie une comparaison des offres de différents transporteurs et permet aux responsables logistiques de choisir la plus avantageuse.

 

II - Quels sont les critères de la cotation transport ?

La cotation transport s'appuie sur plusieurs critères pour établir le prix du transportdonc pour optimiser la précision des informations, la création d'une liste de colisage détaillée est essentielle.

 

Distance et itinéraire

La distance entre l'origine et la destination, ainsi que l'itinéraire choisi, constituent des facteurs déterminants dans le calcul des coûts de transport. Les trajets plus longs ou plus complexes, dans le transport de fret par exemple, entraînent généralement des estimations plus élevées.

 

Type de marchandise

La nature des biens à transporter influence également la cotation. Les marchandises qui nécessitent des conditions de voyage spéciales, comme les produits périssables ou dangereux, augmentent le prix.

 

Urgence de la livraison

La rapidité requise pour l’acheminement affecte directement le tarif. La livraison express d'un transporteur implique des frais supplémentaires pour garantir la ponctualité.

 

Conditions spécifiques

Les exigences telles que le maintien d'une température contrôlée ou le transport de marchandises fragiles requièrent des équipements et des précautions particulières. Ce qui se répercute sur le tarif final.

 

Services additionnels

Des services tels que l'assurance et le suivi en temps réel fournissent une valeur ajoutée et une tranquillité d'esprit. Néanmoins, ils s’additionnent également au coût global de la cotation.

Bon à savoir

La cotation transport ne présente pas seulement un coût, elle influence également la stratégie logistique globale d'une entreprise, car elle affecte les délais de livraison du transporteur et la satisfaction client. La précision et la compétitivité s’avère donc capitale pour maintenir un avantage concurrentiel sur le marché. En guise d'exemple, l'affrètement transport et la messagerie sont deux services logistiques distincts principalement différenciés par leur volume et leur personnalisation. L'affrètement concerne la location complète d'un moyen de transport pour un envoi spécifique, offrant ainsi une solution sur mesure pour des besoins logistiques volumineux ou spécifiques. À l'inverse, la messagerie regroupe plusieurs envois de différents clients dans un même transport, privilégiant l'efficacité et la réduction des coûts pour des volumes plus petits.

 

somfy - visuel cta
découvrez comment somfy a repris le contrôle de ses flux
"on était pressés, et les équipes de shiptify plus réactives qu’attendu. résultat : le rythme du déploiement a été rapide et intense ! il a fallu prioriser & maîtriser les attentes entre les différents sites du groupe. d’un autre côté, la rapidité et la simplicité de mise en oeuvre de shiptify ont été la clef du roi d’un tel projet."
Je télécharge l’ebook

 

III - Optimiser la cotation transports : conseils pratiques

Cela requiert une préparation minutieuse et une stratégie de négociation bien réfléchie. Voici quelques conseils pour optimiser ce processus important.

 

Préparation des informations

Le donneur d'ordre sélectionne le mode le plus adapté (routier, maritime, aérien) en fonction de la distance, du coût et des délais. Ensuite, déterminez le type de marchandise, ses dimensions et son conditionnement. Ces informations influencent le choix du transporteur et le tarif. Enfin, identifiez les besoins particuliers (température contrôlée, fragilité) pour éviter les surprises et les coûts additionnels. C'est pourquoi, maîtriser les indicateurs de performance clés (KPI) est essentiel pour optimiser l'efficacité et la rentabilité des opérations logistiques.

 

Négociation avec les transporteurs

Avec les transporteurs, vous devez aborder les aspects tels que :

  • Les tarifs ;
  • Les délais de livraison ;
  • Et les services additionnels dès le début des discussions.

Mise en place d'accords contractuels

Formalisez les termes de la cotation et les services convenus dans un contrat pour garantir la transparence et éviter les malentendus.

Bon à savoir

Utiliser un TMS (Transport Management System) simplifie le processus de cotation. Il centralise les informations, facilite les comparaisons de tarifs et automatise une partie de la négociation.

 

IV - Comment faire une demande de cotation ?

Effectuer une demande pertinente reste incontournable pour obtenir les meilleurs prix et conditions pour vos envois de marchandises. Voici 3 étapes à suivre pour maximiser vos chances de succès.

 

1. Auprès du transporteur

Contactez directement les transporteurs pour obtenir des devis personnalisés. Fournissez-leur des détails précis sur votre envoi pour une estimation exacte.

 

2. Auprès du transitaire

Utilisez des services de courtage. Les transitaires peuvent proposer des tarifs compétitifs grâce à leurs volumes d'envois consolidés. Ils agissent comme intermédiaires et ils simplifient le processus de cotation en comparant les offres pour vous.

 

3. Via un TMS

Optez pour un outil de gestion des transports. Un logiciel TMS centralise les demandes de cotation, compare facilement les offres des transporteurs et des transitaires, et automatise une partie du processus de négociation. Tout apparaît sur un tableau de bord logistique.

À noter

Chaque méthode de demande de cotation présente ses avantages. Contacter directement les transporteurs peut mener à des accords personnalisés, tandis que passer par un transitaire peut simplifier le processus et offrir des tarifs avantageux grâce à la consolidation des envois. L'utilisation d'un TMS optimise l'ensemble du processus, en fournissant une plateforme unique pour les piloter.

 

V - Pourquoi choisir le TMS de Shiptify ?

Shiptify transforme l’organisation logistique avec son logiciel SAS innovant. Il s’avère spécifiquement conçu pour les ETI et les grands groupes. L'outil se distingue par son interface unifiée qui facilite la logistique multi-transporteur et la coordination des activités de quai.

 

Quels sont les avantages de Shiptify ?

Shiptify propose une plateforme intégrée pour la gestion des transports et des quais, qui simplifie les opérations logistiques complexes. De plus, le système délivre un suivi centralisé des envois, quel que soit le mode de transport. Cette solution tout-en-un assure, ainsi, une visibilité sur toute la chaîne d'approvisionnement.

 

Un atout pour la cotation transport

Découvrez un outil agile de cotation avancée. Shiptify propose des fonctionnalités comme le détail tarifaire. Ce dernier circonstancie précisément les besoins de cotation et compare efficacement les offres des transporteurs.

 

Une simplification des processus

Avec des outils comme la reconnaissance d'adresse via google et la possibilité de télécharger des documents relatifs aux envois, Shiptify optimise le déroulement de cotation. Il rend les demandes plus rapides et plus concises.

Pour aller plus loin

La data transport est un levier stratégique pour l'amélioration continue des processus logistiques, offrant une analyse précise et en temps réel des performances. En exploitant ces données, les entreprises peuvent identifier les inefficacités, optimiser les itinéraires et les délais de livraison, et améliorer la satisfaction client. Cet outil puissant permet ainsi de prendre des décisions basées sur des informations concrètes pour renforcer la chaîne d'approvisionnement.

Cotation transport : l’optimisation des coûts, des tarifs et de sa planification constituent des process qui améliorent l'efficacité opérationnelle et qui réduisent les montants. Le TMS de Shiptify se présente comme une solution révolutionnaire. Il propose une plateforme intuitive pour simplifier et optimiser ces processus complexes. Avec ses outils avancés et sa capacité à faciliter la comparaison des offres et à améliorer la surveillance des envois, Shiptify aide les directeurs logistiques à piloter avec succès leurs supply chain. Vous souhaitez effectuer de réelles économies ? Découvrez Shiptify et ses outils comme le logiciel SAS pour simplifier votre quotidien. Concentrez dès à présent vos efforts là où ils comptent le plus.

 

découvrez notre outil tms, simple, facile et sécurisé
un outil adapté à tous types d’entreprise pour les aider à gérer leurs transports de manière plus efficace. depuis l’achat jusqu’au suivi de vos expéditions, découvrez un outil complet, 100% digital et prêt à l’emploi en seulement 1 heure
Découvrez le TMS de Shiptify

 

Découvrez une nouvelle manière de gérer vos transports
Avec le TMS de Shiptify, réalisez vos achats de transport en 2 clics, suivez l’ensemble de vos expéditions à un seul endroit, automatisez les process pour optimiser la productivité de vos équipes et réaliser des économies.
Découvrez le TMS qui va changer votre quotidien