Centralisez, pilotez et contrôlez vos dépenses transport

Avec la pré-facturation Shiptify, vos équipes métiers et financières collaborent directement avec vos transporteurs pour valider les coûts transport en amont, réduire les litiges et piloter vos dépenses en toute sérénité.

✓ Suivi des factures en temps réel
✓ Maîtrise des coûts liés à la facturation
✓ Simplification des process

+80.000 logisticiens collaborent chaque jour sur Shiptify.

Vous perdez du temps et de la visibilité sur vos factures transport ?

Entre Excel, emails, contrôles manuels et allers-retours avec les transporteurs, la facturation transport devient vite complexe, chronophage et source d’erreurs.

Résultats : manque de visibilité sur les coûts réels avant facturation, écarts découverts trop tard, litiges longs à résoudre, difficulté à piloter les dépenses transport… Les déconvues peuvent être nombreuses !

Le TMS Shiptify centralise expéditions, coûts et pré-facturation dans un seul outil pour sécuriser vos processus et améliorer la performance financière de votre transport.

Ce que la pré-facturation change pour vous

Centralisation des coûts Toutes vos pré-factures et factures transport sont regroupées dans un dashboard unique, connecté directement à vos ordres de transport.

Automatisation intelligente Générez des pré-factures en quelques clics à partir de vos OT, sans ressaisie manuelle ni calcul complexe.

Collaboration fluide avec vos transporteurs Partagez les pré-factures, suivez les validations, identifiez les écarts et ajustements directement dans Shiptify.

Réduction des litiges Un process clair, des statuts précis et une traçabilité complète pour éviter les incompréhensions et sécuriser chaque facture.

Pilotage financier renforcé Analysez vos coûts transport par transporteur, période, entité ou site pour mieux maîtriser votre budget.

Comment ça fonctionne ?

Sélection des ordres de transport Choisissez les OT à inclure dans la pré-facturation, directement depuis votre TMS Shiptify.

Génération automatique des pré-factures Créez une pré-facture en un clic, assignez-la à un mois comptable et personnalisez-la selon vos besoins.

Validation collaborative Transmettez la pré-facture au transporteur pour vérification. Chaque action met à jour automatiquement le statut : pré-dossier, à vérifier, bloqué, validé, facturé…

Analyse et pilotage Suivez les montants pré-facturés, validés ou en écart via des tableaux de bord consolidés et exportables.

Les bénéfices

Gain de temps Jusqu’à 80 % de temps économisé sur la gestion de la facturation transport.

Réduction des coûts Jusqu’à +5 % d’économies sur vos dépenses transport grâce à un meilleur contrôle en amont.

Visibilité totale Une vision claire et en temps réel de l’ensemble de vos coûts transport.

Sérénité et fiabilité Moins d’erreurs, moins de litiges, plus de confiance entre chargeur et transporteur.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’un TMS et en quoi est-il utile pour la facturation ?

Le TMS (Transport Management System) est un logiciel de gestion de transport dédié à la planification, l’exécution et l’optimisation de l’ensemble des opérations logistiques.

Il existe des TMS pour les transporteurs, pour les commissionnaires et pour les chargeurs. Shiptify est un TMS Chargeur.

Un TMS permet de centraliser la gestion de vos expéditions : achats, suivi, communication transporteurs… Shiptify y ajoute un module complet de pré-facturation et facturation, permettant d’automatiser les échanges financiers, réduire les litiges et accélérer le contrôle facture.

Quels statuts de vérification et de facturation sont disponibles ?

Pour éviter toute ambiguïté, Shiptify distingue statuts de vérification et statuts de facturation.

Vous pouvez suivre en temps réel :

non valorisé,
à vérifier,
écart,
bloqué,
vérifié,
à valider,
validé,
pré-facturé,
facturé,
annulé.

Chaque statut est synchronisé entre chargeur et transporteur.

Puis-je connecter la pré-facturation à mon ERP ou WMS ?

Oui, Shiptify s’intègre facilement via API ou connecteurs existants :

ERP pour synchroniser coûts et factures,
WMS pour automatiser l’envoi des données d’expédition,
BI pour consolider vos KPI.

Les équipes Shiptify vous accompagnent dans le setup.

Comment fonctionne la pré-facturation dans Shiptify ?

La pré-facturation permet au chargeur et au transporteur de se mettre d’accord sur les montants avant l’émission de la facture.

Avec Shiptify, vous pouvez :

sélectionner des lignes “en attente”,
générer une pré-facture en 1 clic,
l’assigner à un mois comptable,
notifier le transporteur,
suivre les statuts (pré-dossier, à vérifier, à valider, vérifié, validé…).

Résultat : plus de transparence, moins d’allers-retours, un contrôle financier sécurisé

Comment se passe la collaboration avec les transporteurs ?

Fini les emails et les Excel.

Sur Shiptify :

vos transporteurs reçoivent automatiquement les pré-factures “à vérifier”,
ils peuvent valider un montant ou proposer un ajustement,
les écarts sont visibles immédiatement (bandeau orange),
chaque action met à jour le statut concerné,
toutes les validations sont tracées.

C’est une collaboration transparente, structurée, sans perte d’information.

Contrôlez plus facilement vos dépenses transport avec Shiptify

Découvrez comment Shiptify simplifie la pré-facturation transport et sécurise vos coûts, avant même la facture finale.