Centralisez, pilotez et contrôlez vos dépenses transport

Le TMS (Transport Management System) est un logiciel de gestion de transport dédié à la planification, l’exécution et l’optimisation de l’ensemble des opérations logistiques.

Il existe des TMS pour les transporteurs, pour les commissionnaires et pour les chargeurs. Shiptify est un TMS Chargeur.  

Un TMS permet de centraliser la gestion de vos expéditions : achats, suivi, communication transporteurs… Shiptify y ajoute un module complet de pré-facturation et facturation, permettant d’automatiser les échanges financiers, réduire les litiges et accélérer le contrôle facture.

La pré-facturation permet au chargeur et au transporteur de se mettre d’accord sur les montants avant l’émission de la facture.

Avec Shiptify, vous pouvez :

• sélectionner des lignes “en attente”,
• générer une pré-facture en 1 clic,
• l’assigner à un mois comptable,
• notifier le transporteur,
• suivre les statuts (pré-dossier, à vérifier, à valider, vérifié, validé…).

Résultat : plus de transparence, moins d’allers-retours, un contrôle financier sécurisé 

Pour éviter toute ambiguïté, Shiptify distingue statuts de vérification et statuts de facturation.

Vous pouvez suivre en temps réel :

• non valorisé,
• à vérifier,
• écart,
• bloqué,
• vérifié,
• à valider,
• validé,
• pré-facturé,
• facturé,
• annulé.

Chaque statut est synchronisé entre chargeur et transporteur.

Fini les emails et les Excel.

Sur Shiptify :

• vos transporteurs reçoivent automatiquement les pré-factures “à vérifier”,
• ils peuvent valider un montant ou proposer un ajustement,
• les écarts sont visibles immédiatement (bandeau orange),
• chaque action met à jour le statut concerné,
• toutes les validations sont tracées.

C’est une collaboration transparente, structurée, sans perte d’information.

Oui. Les coûts peuvent être :

• modifiés à la main, avec justification,
• acceptés / refusés par la partie opposée,
• ou modifiés en masse via un fichier Excel (fonction activable).

Chaque modification déclenche une notification au transporteur ou au chargeur.

Depuis l’onglet Factures :

1. Créez une facture (mois comptable, transporteur, montant, délais de paiement).

2. Assignez les lignes concernées.

3. Validez la facture ou passez-la en check, bloquée ou annulée.

4. Suivez ensuite les écarts, les statuts, les délais de paiement et les acceptations transporteurs.

Oui, côté transporteur :

• il peut générer une pré-facture ou une facture,

• proposer des ajustements,

• bloquer ou annuler une facture,

• vérifier les lignes.

En revanche, seul le chargeur peut effectuer la validation finale.

Grâce à :

• la synchronisation entre chargeur et  transporteur,

• la validation systématique des écarts,

• les statuts clairs,

• la centralisation des coûts opérationnels,

• la vue en temps réel des montants initial / validé / facturé,

• un historique complet des actions.

Résultat : moins d’écarts, moins d’avoirs, moins de temps perdu.

Tous les transports gérés dans votre TMS :

• lots, groupage, affrètement,

• messagerie / express,

• transport maritime, aérien, routier,

• international comme domestique.

Oui, Shiptify s’intègre facilement via API ou connecteurs existants :

• ERP pour synchroniser coûts et factures,

• WMS pour automatiser l’envoi des données d’expédition,

• BI pour consolider vos KPI.

Les équipes Shiptify vous accompagnent dans le setup.

Vous bénéficiez :

• d’un centre d’aide complet,

• d’un onboarding accompagné,

• d’un support client réactif,

• d’un suivi dédié selon votre contrat.

Et vos transporteurs ont eux aussi accès au support Shiptify.