Calcul du prix de transport des marchandises : le guide complet

Published on 2 April, 2024
Last Updated 5 April, 2024
8 min
Lilian Monfort
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Comment les professionnels de la logistique gèrent-ils des coûts de manière optimale tout en répondant aux exigences de rapidité et d'efficacité ? Avec une pléthore d'options disponibles et une tarification toujours plus complexe, identifier la solution la plus économique requiert une analyse minutieuse. Voici un guide complet sur le calcul du coût de transport des marchandises pour vous accompagner dans vos process. Décryptez les modes de calcul des frais de transport : la taxe au poids versus la taxe forfaitaire. Quand on sait que le prix du transport routier, par exemple, a augmenté de 6 %* en 2023, l’objectif est de vous aider à choisir l'option la plus adaptée à vos besoins. Et, de vous aider à déployer une méthode rigoureuse pour aligner stratégie logistique et contraintes budgétaires.

 

  1. Quels sont les différents modes de calcul du prix de transport des marchandises ?
  2. Méthodologies de calcul du coût de transport
  3. Les TMS pour optimiser le calcul des coûts de transport

 

Quels sont les différents modes de calcul du prix de transport des marchandises ?

Deux méthodes prédominent : la taxe au poids et la taxe forfaitaire. Chacune possède ses spécificités. Elles répondent à des besoins variés dans l'écosystème logistique et le transport de fret.

 

Avantages et inconvénients de la taxe au poids

La taxe au poids s'applique selon le poids de la marchandise transportée, ce qui en fait une option avantageuse pour les expéditions légères, mais volumineuses. Ce poids est calculé en établissant un ratio entre le poids réel des marchandises (évalué à la tonne) et leur volume (exprimé en mètres cubes) :

  • Le tarif du transport routier dépend du poids, des spécificités des marchandises, et de la distance, avec des variations dues à la concurrence. Il offre des prix compétitifs et une grande flexibilité pour différents types de cargaisons, malgré des risques d'accident et des infrastructures variables ;
  • Le maritime est calculé par tonne/mètre cube, il est économique pour les grandes quantités sur de longues distances, mais est plus lent ;
  • Le ferroviaire est basé sur le poids et la distance, il est rapide et sûr pour des chargements lourds, bien que moins adapté pour les courtes distances et sujet aux réglementations douanières en international.

Les avantages de la taxe au poids sont les suivants :

  • Juste pour les envois légers ;
  • Flexible et adaptée aux petites quantités.

Et les inconvénients  :

  • Peut devenir coûteuse pour les marchandises lourdes ;
  • Moins prévisible pour la planification budgétaire.

Le tarif au poids est donc idéal pour les envois de produits électroniques, textiles, ou autres marchandises légères.

 

Quand opter pour la taxe forfaitaire ?

La taxe forfaitaire est fixée indépendamment du poids ou du volume de la cargaison, ce qui la rend plus adaptée pour les envois réguliers de taille et de poids constants. L'utilisation de la taxe forfaitaire est appropriée pour les marchandises préconditionnées dans des conteneurs, où le tarif est simplement déterminé par le transporteur (aérien, maritime, routier ou ferroviaire) sur une base par conteneur, multiplié par le nombre de conteneurs. Cependant, le choix du mode de transport et d'autres facteurs comme la nature des marchandises, leur conditionnement, et les délais de livraison peuvent influencer le coût final. 

 

Méthodologies de calcul du coût de transport

Le calcul précis du coût de transport est inhérent pour optimiser la logistique et la gestion des chaînes d'approvisionnement. Deux approches permettent aux entreprises de quantifier leurs coûts à travers les complexités des frais de transport : la méthode des coûts complets et la méthode des coûts de transport ajustés au marché.

 

Méthode des coûts complets : fondements et application

La méthode des coûts complets prend en compte tous les coûts directs et indirects associés au transport des marchandises. Cela inclut non seulement les frais de transport manifestes, comme le carburant et les salaires des chauffeurs, mais aussi des coûts moins visibles tels que l'amortissement des véhicules, l'entretien, l'assurance, et même les coûts administratifs liés à la gestion des expéditions.

Exemple d'application

Si une entreprise dépense 10 000 € en frais de carburant, 5 000 € en salaires, 2 000 € en entretien, 1 000 € en assurance, et 2 000 € en frais administratifs pour une série d'expéditions, le montant total serait de 20 000 €. Si ces expéditions permettent de transporter 200 tonnes de marchandises sur 1000 km, le coût complet par tonne-kilomètre serait de 0,10 €.

 

Méthode des coûts de transport ajustés au marché

Cette méthode ajuste les tarifs de transport en fonction de la dynamique de la demande et de l'offre, ce qui octroie aux entreprises de rester compétitives tout en maximisant leurs marges. Les tarifs fluctuent en fonction des périodes de haute sollicitation, des disponibilités des modes de transport, ou même des conditions météorologiques qui influencent les routes de transport.

Stratégie

Une entreprise pourrait choisir de réduire ses tarifs durant les périodes creuses pour attirer plus de clients, ou au contraire, les augmenter lorsque la demande est forte et que l'offre de transport est limitée.

Exemple

Si la demande pour le transport maritime augmente soudainement en raison d'une pénurie de conteneurs, une entreprise qui utilise cette méthode peut monter ses tarifs pour le transport de conteneurs de 1 500 € à 2 000 € par conteneur. Elle exploite ainsi la hausse de la demande pour améliorer ses marges.

 

7 stratégies pour réduire les coûts de transport

Découvrez des stratégies éprouvées pour alléger vos dépenses en transport et propulser votre entreprise.

 

1. Optimisation des itinéraires et de la charge des véhicules

En identifiant les parcours les plus directs, les entreprises diminuent les distances effectuées et économisent ainsi carburant et temps. Parallèlement, maximiser la charge de chaque véhicule permet d'exploiter pleinement leur capacité, ce qui réduit le besoin en voyages supplémentaires. Cette double approche allège l'empreinte carbone de l'entreprise et engendre d'importantes économies. Cela rend les opérations de transport plus durables et rentables. L'utilisation d'un logiciel logistique dans ce genre de situation semble être le plus adapté.

 

2. Évaluez et comparez divers tarifs de transport

Les expéditeurs occasionnels devraient systématiquement comparer les tarifs proposés par différents transporteurs : 

  • Cette comparaison peut révéler des options plus économiques ou des offres promotionnelles non exploitées ;
  • En prenant le temps d'analyser les offres de divers transporteurs, il est possible de découvrir des alternatives plus avantageuses financièrement ou des promotions spéciales passées inaperçues. 

Cette démarche proactive permet de réaliser des économies substantielles.

 

3. Planifiez à l'avance pour éviter les retards

Vous êtes commissionnaire de transport ? Donneur d'ordre dans le transport ? La planification permet d'éviter les expéditions de dernière minute. Elles sont souvent facturées à un tarif plus élevé. Organiser les envois bien en avance diminue drastiquement les frais d'expédition.

 

4. Fusionnez vos envois pour une efficacité décuplée

Pour l'expédition de multiples colis, il s’avère avantageux de fusionner les envois. Cette consolidation réduit le nombre total de paquets et entraîne des économies substantielles sur les frais de transport

.

5. Optimisez l'espace utilisé dans chaque colis

Optimiser l'emballage et l'arrangement des produits dans chaque colis permet d'utiliser l'espace de manière plus efficace, ce qui réduit le nombre de colis nécessaires et donc les coûts de transport.

 

6. Examinez minutieusement vos factures de transport

Les sociétés doivent régulièrement examiner leurs factures de transport à la recherche d'erreurs ou de frais inattendus. Une vérification consciencieuse peut révéler des possibilités d'économies.

 

7. Organisez un appel d'offres pour réduire les coûts

Pour des envois quotidiens, organisez régulièrement des appels d'offres auprès de différents fournisseurs de services de transport. Vous négociez de ce fait les meilleurs tarifs et vous réduisez les coûts sur le long terme. Il est aussi possible de réduire les coûts en faisant des demandes de cotation de transport.

 

Les TMS pour optimiser le calcul des coûts de transport

Les systèmes de gestion du transport (TMS) sont devenus indispensables pour les entreprises. Ils optimisent leurs coûts de transport et améliorent leur efficacité opérationnelle. Le TMS de Shiptify est une solution 100% digitale qui illustre parfaitement comment l'intégration d'une technologie avancée peut transformer la gestion de la supply chain.

 

Comment fonctionne un TMS ?

Un TMS propose une gamme de fonctionnalités destinées à simplifier et maximiser la gestion du transport :

  • Analyse des coûts d'expédition par typologies, flux, et modes de transport, avec des reportings centralisés pour une meilleure allocation des dépenses ;
  • Configuration et mise à jour régulière du plan de transport selon les résultats des appels d'offres, pour une adaptation rapide aux changements du marché ;
  • Suivi précis des commandes du fournisseur au client qui attribue une affectation efficace à chaque transporteur ;
  • Identification et résolution des incidents grâce à une administration collaborative et des notifications proactives ;
  • Un tableau de bord unifié qui délivre une vue d'ensemble et en temps réel de la supply chain, grâce à la standardisation des données.

 

Comment un TMS réduit les coûts ?

Un logiciel TMS comme celui proposé par Shiptify réduit les coûts de transport en automatisant les tâches répétitives et en optimisant les plans de transport. L'utilisation de data précise pour le suivi en temps réel et l'analyse des performances permet d'identifier les opportunités d'économie et d'améliorer l'efficience des opérations. Les fonctionnalités avancées telles que l'optimisation des itinéraires et la consolidation des envois contribuent également à une réduction notable des dépenses.

 

Intégration du TMS de Shiptify dans votre stratégie de transport

L'adoption du TMS de Shiptify dans votre stratégie de transport signifie bénéficier d'une solution complète et intégrée pour la gestion de vos expéditions. Avec son approche digitale, Shiptify simplifie la gestion logistique et le pilotage multi-transporteur, accordant ainsi aux entreprises de toutes tailles de gagner en transparence, en réactivité, et en efficacité. L'accent mis sur l'innovation technologique, comme l'IA et la géo-localisation, assure que vous êtes toujours à la pointe de la gestion logistique moderne.

Maîtriser le calcul du coût de transport des marchandises génère d’importantes économies. Avec ce guide complet, vous améliorez vos process et votre stratégie. Si vous intégrez en plus un TMS, vous boostez votre efficacité logistique, rendant chaque étape du processus de transport plus transparente, prévisible, et contrôlable. Découvrez vite Shiptify pour booster votre stratégie de transport !

 

Sources

*Enquête transporteur : la conjoncture 2022/2023 du TRM 

 

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