Planifiez et maîtrisez l’activité de vos quais, créneau par créneau

Structurez vos zones de quais, définissez vos capacités réelles et organisez vos rendez-vous de manière fluide. Avec Shiptify, vous adaptez la planification de votre entrepôt à vos contraintes opérationnelles, jour après jour.

✓ Planification précise par zone et créneau horaire
✓ Capacités de quais maîtrisées
✓ Une organisation adaptée à votre réalité terrain

+80.000 logisticiens collaborent chaque jour sur Shiptify.

Vos quais sont ouverts, mais pas vraiment planifiés ?

Sans règles claires de capacité, de créneaux ou de zones, les rendez-vous s’accumulent, les équipes sont sous tension et l’activité devient difficile à anticiper.

Résultat :

Trop de camions en même temps
Des créneaux mal adaptés à la charge réelle
Une perte de visibilité sur l’organisation des quais

La planification des quais Shiptify vous permet de structurer précisément votre activité, en tenant compte de vos ressources, de vos contraintes horaires et de vos besoins métier.

Ce que la planification des quais change pour votre entrepôt

Des zones de quais clairement définies Créez plusieurs zones pour séparer votre activité (réception, expédition, typologie de flux, contraintes spécifiques…). Chaque zone est paramétrée indépendamment.

Une capacité maîtrisée par créneau Définissez le nombre de quais disponibles, la fréquence des rendez-vous (avec des créneaux de 15, 30 ou 60 minutes, par exemple) ainsi que le nombre de camions pouvant arriver simultanément. Cela vous permet de lisser l’activité et d’éviter les pics subis.

Des horaires d’ouverture adaptés à votre réalité Paramétrez vos horaires par jour, avec plusieurs tranches horaires si nécessaire, et ajustez les capacités selon les équipes disponibles.

Un affichage clair côté transporteur Choisissez la manière dont les créneaux sont affichés : horaire fixe ou plage horaire correspondant à la durée du slot

Comment ça fonctionne

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Création des zones de quais Depuis les paramètres, vous créez vos zones et définissez leurs caractéristiques : nom visible, commentaires, fréquence des créneaux, nombre de quais.

Paramétrage des horaires et capacités Le formulaire de demande s’adapte automatiquement au mode sélectionné pour collecter les bonnes informations.

Affectation des portes de qua Attribuez des portes de quai à vos rendez-vous pour savoir précisément où se situe chaque camion dans l’entrepôt. (Et si besoin, détournez cette fonctionnalité pour afficher des informations clés : matières dangereuses, contraintes spécifiques, etc...)

Une planification qui s’adapte à votre quotidien Une prise de rendez-vous sans blocage inutile, avec la possibilité de définir ce qui est obligatoire pour préserver la fluidité côté transporteur, des notifications ciblées pour alerter automatiquement les membres de votre équipe concernés, ainsi qu’une organisation duplicable (zones, métadonnées, documents) afin de structurer rapidement plusieurs quais ou entrepôts.

Les bénéfices

Moins de saturation des quais Une activité lissée et mieux répartie dans le temps

Meilleure productivité terrain Les équipes travaillent avec des créneaux réalistes et maîtrisés

Plus de visibilité opérationnelle Vous savez quand, où et comment les camions arrivent

Une planification qui s’adapte à votre organisation Simple pour des flux standards, précise pour des contraintes complexes

Questions fréquemment posées

Puis-je créer plusieurs zones de quais ?

Oui. Vous pouvez créer autant de zones que nécessaire, chacune avec ses propres règles.

Les transporteurs voient-ils toutes les contraintes ?

Non. Certaines règles peuvent être appliquées en interne sans être visibles côté transporteur.

Peut-on ajuster la capacité selon les horaires ?

Oui. Le nombre de quais et de créneaux peut varier selon les tranches horaires et les jours

Peut-on forcer un rendez-vous hors horaires ?

Oui. Des créneaux peuvent être ajoutés manuellement sans être visibles lors de la prise de rendez-vous standard.

Une planification des quais pensée pour le terrain

Découvrez comment Shiptify vous aide à organiser, lisser et piloter l’activité de vos quais avec précision et sérénité.