En tant que responsable logistique dans une PME, vous êtes confronté à de nombreux défis : orchestrer les expéditions, assurer le suivi des livraisons, gérer la facturation… Et dès septembre 2026, l’obligation de facturation électronique ajoute une contrainte supplémentaire. Il s’agit donc de trouver un logiciel TMS capable de répondre à toutes ces attentes.
Nous l’avons observé auprès de nos clients : certains utilisent encore plusieurs outils séparés (un pour le transport, un pour la facturation, un tableur pour le suivi des coûts) ce qui génère des doublons, des erreurs et un gain de temps inexploité. Chez Shiptify, nous avons conçu notre solution pour regrouper ces fonctions dans un même outil.
- Comprendre l'obligation de facturation électronique en 2026
- Fonctionnalités incontournables pour votre TMS PME
- Implémentation réussie de votre projet TMS
- Conclusion : saisissez l’opportunité
Comprendre l’obligation de facturation électronique en 2026
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité d’émettre et de recevoir des factures électroniques dans leurs échanges B2B.
Cette réforme n’est pas un simple ajout : elle implique un flux structuré via des plateformes agréées et une gestion correcte des données.
Dans le secteur du transport, où chaque expédition peut donner lieu à de nombreux suppléments (urgence, étage, poids, zone géographique…), il devient essentiel que la facturation soit intégrée au TMS, afin d’éviter les ressaisies, les erreurs et de gagner en efficacité.
Pourquoi opter pour un TMS avec facturation intégrée ?
Automatisation et gain de temps
Quand le transport et la facturation passent par un seul système, les informations clients, prestations, tarifs et suppléments circulent sans intervention manuelle. Ceci permet à vos équipes de se concentrer sur la valeur ajoutée.
Réduction des erreurs de facturation
Les transferts manuels entre outils multiplient les possibilités d’erreurs : tarification incorrecte, supplément oublié, adresse erronée… Avec un TMS (transport management system) intégré, ces risques sont réduits : les règles tarifaires sont appliquées automatiquement, la facturation est fiable dès le premier envoi.
Meilleure visibilité sur la trésorerie
Un TMS combiné à la facturation vous offre une vision claire : quels transports ont été facturés, lesquels sont réglés, quels clients sont en retard. Vous pouvez facturer au fil de l’eau, dès que la prestation est terminée, ce qui améliore significativement la trésorerie.
Les critères essentiels pour bien choisir votre TMS + facturation
Conformité réglementaire
Le logiciel doit être compatible avec les plateformes de dématérialisation agréées (PDP) ou proposer lui-même cette fonctionnalité. Lors de vos évaluations, exigez une réponse documentée : « Comment cette solution gère-t-elle la facturation électronique conforme à la réglementation de 2026 ? » Les promesses vagues ne suffisent pas.
Intégration avec votre écosystème
Le TMS ne vit pas seul : il doit pouvoir échanger avec votre ERP, vos outils comptables, les systèmes de vos transporteurs… Vérifiez qu’il propose des API ouvertes et que des intégrations similaires ont déjà été mises en œuvre.
Adaptabilité à votre activité
Vos spécificités : transport routier, multimodal, exigences clients particulières, grilles tarifaires complexes… Assurez-vous que le logiciel autorise un paramètre souple (grilles, champs de facturation, workflows) pour s’ajuster à votre réalité.
Modèle économique adapté aux PME
Les coûts doivent rester maîtrisables : privilégiez les solutions SaaS sans frais de mise en place excessifs, avec tarification variable selon l’usage, et déploiement rapide. Cela réduit le risque financier et permet une montée en charge progressive.
Ergonomie et adoption utilisateur
Un outil puissant ne vaut que si vos équipes l’utilisent. Vérifiez l’interface, la rapidité de prise en main, l’existence d’une version mobile. Impliquez vos collaborateurs dans l’évaluation pour garantir l’adoption.
Support et accompagnement
Un logiciel livré sans accompagnement peut devenir plus source de contraintes que d’avantages. Renseignez-vous sur l’assistance, les délais de réponse, les formations proposées. Les utilisateurs PME décrivent souvent ce point comme décisif.
Fonctionnalités incontournables pour votre TMS PME
- Gestion centralisée des commandes et expéditions : création, affectation transporteur, suivi en temps réel, accès aux documents associés.
- Automatisation de la tarification et de la facturation : grilles tarifaires paramétrables (client, mode, zone), calcul automatique des suppléments, facturation électronique conforme, déclenchement automatique ou manuel.
- Traçabilité et visibilité en temps réel : suivi des expéditions, alertes automatiques, portail client.
- Tableaux de bord et reporting : indicateurs clés (nombre d’expéditions, taux de livraison à temps, coûts par période, factures en attente), rapports personnalisés.
- Gestion documentaire : centralisation des bons de commande, lettres de voiture, preuves de livraison, documents douaniers, accès facile, horodatage et traçabilité.
Implémentation réussie de votre projet TMS
Audit des processus actuels
Identifiez vos pratiques aujourd’hui : comment une commande est-elle gérée de bout en bout ? Quelles tâches manuelles sont chronophages ? Quels sont les risques d’erreur ? Définissez vos objectifs.
Implication des équipes
Changez d’outil ne s’impose pas seulement aux systèmes, mais aux habitudes. Présentez les bénéfices concrets : moins de saisie, moins d’erreurs, plus de temps pour des tâches stratégiques. Choisissez des ambassadeurs internes.
Phase pilote et ajustement
Ne passez pas directement à l’ensemble de votre activité. Testez sur un périmètre limité (un client, une ligne de produits, un mode de transport). Ajoutez les ajustements nécessaires, formez vos équipes, puis déployez de façon plus large.
Migration des données
Préparez dès le départ le transfert de vos données historiques : clients, transporteurs, grilles tarifaires, archives. Travaillez avec l’éditeur pour planifier la migration ou l’archivage des données moins critiques.
Anticiper l’échéance 2026 : quand démarrer ?
Même si 2026 paraît lointain, un projet de transformation numérique prend du temps. Choisir la solution, la paramétrer, former les équipes, stabiliser les processus… Tout cela nécessite plusieurs mois. L’idéal est d’être en production au deuxième semestre 2025, afin d’avoir une marge de manœuvre pour ajuster et adopter sereinement. En anticipant, vous évitez la pression de dernière minute et bénéficiez d’un accompagnement plus favorable des éditeurs.
Notre retour d’expérience chez Shiptify
Après avoir accompagné de nombreuses PME dans leur digitalisation transport, nos conclusions sont les suivantes : le meilleur outil n’est pas celui qui offre le plus de fonctionnalités, mais celui qui correspond réellement à vos besoins et à votre budget.
Concentrez-vous sur : automatisation des processus actuels, facturation électronique native, interface intuitive et adoption rapide par vos équipes. Privilégiez un modèle économique flexible et adapté aux PME. Shiptify, avec son modèle sans frais de mise en place et sa prise en main rapide, répond à ces critères.
Testez plusieurs solutions, mettez-les face à vos cas d’usage opérationnels, demandez des références clients dans votre secteur, puis choisissez celle qui vous permettra de transformer vos contraintes en opportunités.
Conclusion : saisissez l’opportunité
L’obligation de facturation électronique en 2026 n’est pas simplement une contrainte : c’est le moment de moderniser votre gestion du transport. En choisissant dès maintenant un TMS intégrant cette facturation, vous alliez conformité et performance : moins d’erreurs, plus de temps, meilleure trésorerie, clients satisfaits.
L’objectif n’est pas d’opter pour l’outil le plus sophistiqué, mais pour celui qui permettra à vos équipes de gagner en efficacité, avec moins de stress et davantage de valeur ajoutée.
Prochaines étapes : réalisez l’audit de vos processus cette semaine, identifiez vos trois principales difficultés, puis contactez quelques éditeurs en exposant clairement vos besoins et contraintes. Vous verrez vite lesquels sont à votre écoute et proposent des solutions réellement adaptées aux PME.
Et vous ? Où en êtes-vous dans votre réflexion ? Avez-vous déjà commencé à explorer des solutions TMS comme celle de Shiptify ? Quelles sont vos préoccupations principales ?
