En el corazón de la cadena logística, la optimización de los flujos externos de mercancías sigue siendo un eje de mejora continua. Ese es precisamente el interés de la planificación, ya que se trata de orquestar los desplazamientos de las unidades de manipulación. Tanto si se trata de materias primas como de productos terminados, el transporte sigue siendo un pilar del rendimiento logístico. Desde la elección de las rutas hasta la distribución de los envíos, la planificación del transporte busca potenciar la eficiencia operativa, pero también reducir los costes y los plazos. Los expertos de Shiptify le explican cómo esta estrategia puede mejorar su rendimiento.
Planificación del transporte: ¿de qué se trata?
La planificación representa el conjunto de los procesos destinados a organizar los flujos físicos de la cadena de suministro. Más concretamente, se trata de la gestión de los flujos fuera de los sitios logísticos. Puede tratarse de entregas entre sitios de una misma empresa o de entregas BtoB o BtoC. En todos los casos, estos desplazamientos de productos requieren vehículos que también deben ser gestionados.
La planificación persigue dos objetivos: garantizar entregas fiables y, al mismo tiempo, reducir costes y plazos. Esto implica una selección adecuada de los medios de transporte, una excelente coordinación entre los distintos socios (transportistas, almacenes, proveedores, etc.), una optimización de las rutas y una consolidación inteligente de las cargas. En un contexto de globalización, donde los intercambios se aceleran, las redes logísticas se vuelven cada vez más complejas. La planificación asume el papel de una verdadera estrategia necesaria para ganar competitividad. Reduce los costes de transporte y mejora la calidad del servicio. También deja una huella ambiental más baja al optimizar los trayectos y reducir las emisiones de CO₂.
Diferencia entre planificación del transporte y planificación logística
La planificación del transporte se centra exclusivamente en los movimientos físicos externos de las mercancías, mientras que la planificación logística abarca todas las actividades relacionadas con la gestión de los flujos de la cadena de suministro. Desde la producción hasta la distribución, la planificación se enfoca en los medios de transporte y su optimización. Sin embargo, cabe destacar que estos dos métodos están estrechamente vinculados, ya que dependen el uno del otro.
Los beneficios de la planificación del transporte para su empresa
Para comprender mejor los beneficios de implementar una planificación del transporte en su empresa, es necesario partir de un diagnóstico. Por ejemplo, ¿conoce el coste real de sus transportes? ¿Sus clientes están satisfechos con su servicio de entrega (plazos, estado de los productos, fiabilidad en las citas)? ¿Cómo planifica sus rutas? ¿Cómo sigue sus envíos? ¿Cómo evalúa el impacto ambiental de sus transportes? ¿Se siente superado por la creciente complejidad de las operaciones de la cadena de suministro? Al hacer este análisis, podrá identificar las áreas en las que una planificación optimizada puede ayudarle.
Gracias a la planificación del transporte, podrá centralizar los datos en un único sistema para obtener una visión global de sus flujos de mercancías. Los programas de planificación utilizan algoritmos para optimizar las rutas y ganar en eficiencia, costes y plazos. Estos mismos programas automatizan tareas repetitivas, como la creación de hojas de ruta o los documentos de envío. También son capaces de optimizar la carga de los vehículos consolidando el transporte, reduciendo así los costes, los plazos y el impacto ambiental. Finalmente, le proporcionan indicadores clave de rendimiento (KPI) para identificar áreas de mejora.
Además, la capacidad de la planificación del transporte para adaptarse a las fluctuaciones de la demanda se convierte en un activo crucial. En un entorno donde las previsiones pueden variar bruscamente, con tendencias de consumo volátiles o eventos imprevistos, la flexibilidad logística sigue siendo una palanca de rendimiento. La planificación ofrece esta flexibilidad al ajustar rápidamente diferentes escenarios según la demanda. Ajuste de rutas, elección del modo de transporte, adaptación de capacidades según el volumen, planificación de muelles… todos estos elementos forman parte de una gestión inteligente del transporte.
La optimización en tiempo real ofrece una alternativa interesante a los métodos antiguos, ya que los programas de planificación y gestión informan permanentemente sobre la actividad en curso y pueden gestionar cancelaciones o retrasos en las entregas. También integran comunicación continua con proveedores, clientes y equipos.
Ventajas de la planificación del transporte
Entre las numerosas ventajas de esta planificación se encuentran la optimización de la gestión de inventarios, la reducción de los tiempos de entrega, el aumento de la eficiencia operativa y la disminución de los gastos operativos.
Optimizar la gestión de inventarios
La planificación del transporte juega un papel clave en la optimización de la gestión de inventarios. Coordina los movimientos de mercancías para mantener un nivel adecuado de existencias y evitar tanto costes de almacenamiento excesivos como rupturas imprevistas. La correlación entre planificación del transporte y gestión de inventarios garantiza una mejor disponibilidad de los productos, respondiendo de forma más eficaz a la demanda del mercado.
Reducir los tiempos de entrega
Mejorar los plazos de entrega siempre ha sido una preogrucupación central para toda empresa comercial. La gestión del calendario contribuye en gran medida a resolver este problema organizando de forma inteligente las rutas y eligiendo los modos de transporte más adecuados para cada operación. Combinando estos métodos, los plazos de entrega se acortan, lo que influye tanto en la satisfacción del cliente como en la reputación de fiabilidad de la empresa.
Aumentar la eficiencia operativa
Para incrementar la eficiencia operativa, la planificación del transporte optimiza las rutas y consolida los envíos, maximizando la utilización de la capacidad de transporte. Es decir, agrupar envíos por destino, por ejemplo, permite llenar un vehículo adecuado al volumen. Si se trata de pequeñas unidades de manipulación (como paquetes o sobres), un vehículo pequeño puede bastar. En cambio, las paletas, según su cantidad y peso, requerirán un camión pesado. Los programas logísticos especializados se encargan fácilmente de esta tarea de distribución de envíos y selección de métodos de ejecución.
Reducir los gastos operativos
Al adaptar el vehículo al volumen transportado, se reducen significativamente los costes unitarios de transporte. Además, la gestión de la planificación evita retrasos y las penalizaciones asociadas. ¿Ha estimado alguna vez las pérdidas debidas a una mala organización en las entregas? Entre la pérdida de clientes y el deterioro de la reputación, el coste financiero puede afectar considerablemente sus resultados. Con un software de planificación del transporte, podrá obtener repercusiones favorables en la rentabilidad de su empresa.
Las 5 etapas para una buena planificación del transporte
- Evaluación de las necesidades del mercado
Analizando la demanda actual, las previsiones de ventas y las particularidades geográficas o estacionales, se pueden anticipar las necesidades del mercado. Esto permite a la empresa ajustar su planificación para responder de forma proactiva a las fluctuaciones. Gracias a esta información, es posible determinar los volúmenes de mercancías a transportar, las rutas a cubrir y los plazos de entrega. Este análisis define las limitaciones y objetivos de la planificación del transporte. - Organización de las compras
Una vez evaluadas las necesidades del mercado, se facilita la organización de las compras. Incluso en el transporte, es necesario seleccionar proveedores, negociar contratos y establecer asociaciones sólidas. Las condiciones de entrega dependerán de las relaciones con los prestadores, quienes deben considerar las limitaciones de su cadena de suministro. Una buena organización de las compras garantiza costes competitivos y fiabilidad en la disponibilidad de productos. - Gestión de inventarios
La planificación del transporte y la gestión de inventarios están estrechamente vinculadas. La gestión de inventarios se encarga de mantener el equilibrio entre las cantidades disponibles para evitar tanto excesos costosos como rupturas que perjudiquen la satisfacción del cliente. La planificación debe alinearse con los movimientos de inventario para asegurar una disponibilidad constante de los productos. Esta combinación ofrece una visibilidad precisa de los niveles de stock y permite anticipar las necesidades de transporte y optimizar las cargas. - Elaboración de rutas
Uno de los pilares de la planificación del transporte es la elaboración de rutas. Esta etapa consiste en determinar los trayectos más eficientes teniendo en cuenta factores como la distancia, el tiempo, los costes y las características de las mercancías. Los programas de planificación calculan todos estos parámetros para proponer rutas optimizadas. - Seguimiento, evaluación y reajuste
Durante la ejecución, es necesario asegurar el seguimiento y evaluación de las operaciones. Se trata de controlar en tiempo real los envíos, verificar la conformidad de las rutas planificadas y recopilar los KPI para su análisis. Esto permitirá ajustar y mejorar continuamente el proceso de planificación del transporte. Cada plan debe reajustarse según los cambios del entorno de trabajo, como variaciones de la demanda, fluctuaciones de precios del transporte o eventos imprevistos.
Herramientas para una planificación eficaz del transporte
No dude en utilizar todas las herramientas profesionales que le permitan planificar eficazmente sus transportes. En este sentido, los programas tipo TMS (Transport Management System) serán de gran ayuda. Dedicados específicamente a la gestión del transporte, estos softwares mejoran el rendimiento logístico y optimizan las operaciones.
Ventajas de los programas de gestión y sistemas de trazabilidad
Los programas de gestión son aliados indispensables para planificar el transporte. Con su gestión centralizada de datos, pedidos y rutas, simplifican los procesos y reducen errores. Al integrar información de proveedores, almacenes y transportistas, ofrecen una visión global de todos los flujos de mercancías. Además, automatizan tareas repetitivas y facilitan la toma de decisiones en tiempo real proporcionando datos actualizados sobre tiempos de carga, plazos de entrega y costes. Este enfoque permite a las empresas ser más reactivas y demostrar su capacidad de anticipación.
A su vez, los sistemas de trazabilidad son un elemento clave para garantizar la visibilidad de las mercancías a lo largo de todo su recorrido. Gracias a tecnologías como los códigos de barras, chips RFID y objetos conectados del IoT (Internet of Things), las empresas pueden seguir con precisión los movimientos de sus productos en tiempo real. Estos sistemas permiten una mejor gestión de inventarios, una reducción de pérdidas y robos, así como una trazabilidad completa que responde a las exigencias normativas y de calidad.
Mejore su planificación del transporte con las soluciones de Shiptify
La solución TMS de Shiptify se distingue en el mercado por su simplicidad de integración y la exhaustividad de sus funcionalidades. Este software, que funciona en modo SaaS (Software as a Service), ofrece una interfaz única para gestionar y supervisar múltiples modos de transporte (carretera, aéreo, marítimo, ferroviario). Centraliza todos los datos en un solo sistema, optimiza las rutas de sus recorridos o fletes, sigue los envíos en tiempo real y genera informes precisos.
Ofreciendo una gama avanzada de opciones para una planificación optimizada del transporte, el TMS de Shiptify garantiza una gestión transparente de todos sus envíos, trayectos y costes. Se comunica con todas las partes implicadas en las operaciones, ofreciendo una mayor reactividad tanto del lado del cliente como del transportista. Todo esto contribuye a construir asociaciones duraderas y mejorar la relación comercial.
Pero eso no es todo: Shiptify también ha desarrollado otro producto para la gestión logística de almacenes: Shiptidock. La idea es sencilla. Como facilitador de la planificación del almacén, Shiptidock permite programar citas para proveedores y transportistas. En unos pocos clics, la logística de llegadas se gestiona con gran sencillez. Todos los usuarios pueden consultar el seguimiento en tiempo real de la actividad de los muelles.
Las herramientas desarrolladas por Shiptify ofrecen una solución flexible y evolutiva, cuyas funcionalidades se adaptan a las necesidades de empresas de todos los tamaños. Estas soluciones también se integran con cualquier sistema existente, y su modo SaaS reduce los costes de implementación. No dude en solicitar una demostración a nuestros equipos para descubrir el potencial de nuestras dos soluciones.
