Pour gagner en efficacité, il est essentiel de digitaliser votre chaîne logistique. L’e-logistique représente une opportunité de réaliser d’importantes économies en termes de temps et d’argent. Pour partir sur de bonnes bases, l’adoption d’une solution logicielle pertinente est la première étape. Cette démarche permet d’engager un projet BPM (Business Process Management) pour mettre les meilleurs outils IT au service de son efficacité opérationnelle.
- Qu’est ce qu’un logiciel de gestion logistique ?
- WMS et TMS : quelle différence ?
- Quelles sont les fonctionnalités essentielles de ces logiciels Supply chain?
- Quels sont les avantages à utiliser un logiciel Supply chain pour la gestion de sa logistique ?
- Comment le logiciel logistique Shiptify permet-il de réduire ses coûts logistiques ?
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion logistique ?
Gérer sa supply chain via un logiciel de gestion spécialisé est un choix stratégique majeur. Ce type de solution permet d’optimiser toutes les étapes de production et de transport. Ainsi, les échanges sont facilités entre tous les acteurs et cette bonne communication est synonyme d’efficacité.
En outre, les coûts de gestion de flux logistiques sont réduits. L’utilisation d’un logiciel adapté permet de toujours placer ses ressources là où on en a réellement besoin. Les coûts de transport sont notamment moindres du fait de l’optimisation des tournées.
WMS & TMS : différences et complémentarité
On distingue deux familles principales de logiciels Supply chain.
Les WMS
La première catégorie est celle des Warehouse Management System (WMS). Ce sont des logiciels de gestion des stocks et des entrepôts. C’est ainsi l’ensemble des process liés aux entrepôts qui sont optimisés : réception, gestion des stocks, préparation de commandes ou bien encore expédition des marchandises.
Utiliser un logiciel de gestion d’entrepôt permet de connaître en temps réel le niveau des stocks et assure une traçabilité parfaite des colis entreposés, préparés, ou expédiés.
Les TMS
La seconde catégorie se nomme les Transport Management System (TMS). Ce type de logiciels est spécialisé dans la gestion des transports de marchandises. Par conséquent, cet outil de planification de la chaîne logistique va permettre une automatisation des process, une gestion des livraisons grandement facilitée et un meilleur suivi des flux transport.
De la gestion des plannings de livraison au suivi de la facturation, en passant par les trajets des véhicules de transport, toute la gestion de la logistique est optimisée via un logiciel adapté. La simplification des process fait gagner du temps utilisable alors pour des opérations à plus forte valeur ajoutée.
Une grande complémentarité
L’utilisation conjointe d’une solution WMS et d’une solution TMS permet ainsi une gestion des ressources humaines et matérielles plus efficace. Grâce à ces solutions, ce sont tous les flux logistiques qui sont intégrés. Cela concerne l’ensemble de la gestion des processus métier de la logistique, de la gestion d’entrepôt jusqu’au client final.
En outre, la modélisation des processus et l’acquisition et le traitement des données recueillies par ces solutions permettent de maximiser le ROI de l’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles de ces logiciels Supply chain?
Pour que l’adoption de ces outils de logistique soit bénéfique pour l’entreprise, un certain nombre de fonctionnalités doivent nécessairement être présentes.
Les fonctionnalités essentielles pour un WMS
- Gestion des entrepôts
- Réception (gestion des flux entrants)
- Gestion des stocks
- Préparation des commandes
- Expédition (édition des documents de transport, archivage des informations)
- Contrôle (suivi d’expédition, acquisitions de données sur la supply chain)
Grâce à un bon logiciel WMS, il est possible de prétendre à une gestion commerciale et logistique bien plus efficace. Le logiciel va en effet permettre de centraliser un maximum d’information sur les stocks tels que le poids et le volume des colis, gérer les emplacements, générer les bons de transport, mais aussi de contrôler tous ces éléments en temps réel d’une manière très agile.
A partir de ce grand volume d’informations, le logiciel vous fournit des chiffres précis sur la gestion de l’entrepôt et son fonctionnement.
Les fonctionnalités essentielles pour un TMS
- Planification des expéditions
- Optimisation des tournées
- Etablissement du plan transport
- Traçabilité des flux transport en temps réel
- Remontée des incidents et traitement des litiges
- Suivi de la facturation
- Analyse et aide à la décision
- Tableaux de bord et reporting
Le TMS est un outil d’optimisation des opérations de transport. Il permet de mettre au point des schémas de transport efficaces, de mieux planifier les tournées, mais aussi d’obtenir des informations exploitables et affichées dans un tableau de bord. Les indicateurs de performance générés fournissent ainsi de précieuses informations sur les délais ou le taux de remplissage des véhicules.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel Supply chain pour la gestion de sa logistique ?
Le supply chain management n’est pas aisé du fait de la grande complexité d’un secteur où les flux et les acteurs sont très nombreux. La mise en place d’outils IT tels que les WMS ou les TMS vise à optimiser les processus de son entreprise. Ceci, car la numérisation facilite tous les actes qui étaient autrefois chronophages et donc coûteux.
Concrètement, un logiciel logistique assure de diminuer le coût des transports. Dans les entrepôts, il est possible de connaître précisément les stocks et d’optimiser l’espace. Les préparations des commandes sont aussi plus rapides, car un grand nombre de processus sont automatisés. Cela permet d’allouer ses ressources humaines à des tâches possédant plus de valeur ajoutée.
En outre, cette rapidité nouvellement acquise est aussi une manière d’améliorer la satisfaction client. En effet, cette optimisation des coûts et des délais va forcément améliorer les expéditions et les livraisons. Enfin, ce gain d’agilité permet aux dirigeants de meilleures prises de décisions. Ceci en utilisant de manière stratégique le temps gagné associé aux données et indicateurs de performance générés dans le tableau de bord du logiciel logistique.
Comment le logiciel logistique Shiptify permet-il de réduire ses coûts logistiques ?
Shiptify propose au coeur d’une plateforme digitale, collaborative et intuitive, trois solutions conçues spécifiquement pour répondre à certains besoins du secteur de la logistique: un TMS chargeur Shipti-TMS, un outil de gestion de quais entrepôt Shipti-Dock et un logiciel d’affrètement Shipti-Spot. Co-créée avec les professionnels du domaine du transport, la plateforme digitale Shiptify possède de nombreux avantages outre celui de permettre une réduction des coûts logistiques.
Il s’agit d’une plateforme Plug and Play, intuitive et sans aucun frais de set up, disponible pour tous les types de transport et répondant à de multiples problématiques. L’un de ses atouts majeurs est son aspect collaboratif . Grâce à elle, tous les acteurs de votre supply chain pourront accéder aux ressources nécessaires et partager en temps réel les informations essentielles à la réussite de leurs opérations. La digitalisation des données et des documents sur une plateforme partagée permet en outre une réduction des erreurs humaines et d’éviter la perte des documents importants.
Le TMS chargeur Shipti-TMS permet une réduction des coûts logistiques grâce à l’établissement d’un plan de transport et à l’optimisation des flux par exemple. L’outil de gestion des quais Shipti-Dock avec entre autres sa fonctionnalité de prise de rendez vous entrepôt permet une meilleure allocation des ressources selon les besoins et une optimisation des coûts logistiques en conséquence. Enfin, le logiciel d’affrètement Shipti-Spot permet de réduire ses dépenses transport grâce à la demande de cotation simultanée à plusieurs transporteurs et à la comparaison des offres reçues pour choisir le meilleur service au meilleur prix.
Shiptify permet donc de gérer plus simplement et efficacement sa supply chain tout en améliorant la qualité de service et en réduisant les coûts.
